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Protection des données

Activa Personnel SA tient aux dispositions légales de la loi fédérale sur le service de l’emploi et la location de services (LSE) ainsi qu’aux dispositions légales de la loi fédérale sur la protection des données (LPD), inclus les dispositions d’exécution respectives. Nous garantissons la plus grande diligence et le respect des normes nommées au préalable concernant le traitement de vos données personnelles.

Principes généraux 
Nous collectionnons uniquement les données en relation directe avec le poste à pourvoir et effectivement nécessaires pour l’entremise ou la location, telles que votre identité, CV, bulletins, informations concernant vos connaissances et votre savoir-faire professionnel, ainsi que d’autres données importantes pour l’entremise ou la location, comme p.ex. des informations sur votre salaire, vos souhaits, vos objectifs etc.
Nous saisissons électroniquement vos documents (dossier de candidature, y compris photo si disponible) et les informations que nous gagnons lors d’un entretien personnel avec vous. Ces documents sont déposés dans notre système et, si nécessaire, adaptés. Les documents originaux sont ensuite détruits ou, suite à votre demande, retournés. Les données sont vérifiées de manière permanente concernant leur actualité et, le cas échéant, complétées, corrigées ou effacées.

Transmission des données 
Nous vous informons que tous nos agents sont connectés en réseau et que votre dossier peut aussi être vu par d’autres conseillers/conseillères de notre entreprise. Dans la mesure nécessaire pour la réalisation de nos services, nous transmettons vos données personnelles et des informations supplémentaires sur vos connaissances professionnelles à nos clients. Dans ce cas,Activa Personnel SA  se garde le droit de décider, si les données sont transmises ouvertement, anonymisées en partie ou bien complètement anonymisées. En signant ce document, vous exprimez votre consentement exprès concernant nos dispositions relatives à la protection des données ci-présentes. Avant le traitement de données personnelles sensibles, nous demanderons votre consentement explicit additionnel.

Droit d'accès 
En tant que collaborateur ou postulant d'Activa Personnel SA vous avez le droit de consulter votre dossier personnel.

Obligation de renseigner 
Dans la mesure où aucun intérêt privé prépondérant ne s’y oppose, des données peuvent être communiquées sur demande écrite et motivée à l’autorité compétente en matière d’autorisation, à la commission paritaire ainsi qu’à d’autres organes de l’administration publique, si les données sont prévues pour la réalisation de leurs contraintes légales. Par ailleurs, seulement les données nécessaires pour la réalisation de la contrainte en question seront transmises. Autrement, tous les collaborateurs d'Activa Personnel SA ont l’obligation de garder le secret envers des tiers et de ne pas transmettre des données et des informations sans autorisation.

Sécurité des données 
Activa Personnel SA assure qu’aucun accès physique ou électronique non autorisé par un tiers ne peut prendre place. 

Effacement des données 
A tout moment vous avez la possibilité de requérir par écrit l’effacement de toutes vos données dans notre banque de données. Cependant, tant qu’il a existé un contrat de travail entre vous etActiva Personnel SA, toutes les obligations et les droits de conserver les documents restent réservés.

Déclaration d'accord 
En acceptant ces dispositions, je confirme que toutes les indications faites par moi sont vraies et que je suis d’accord avec les dispositions relatives à la protection des données ci-présentes. Je donne explicitement mon accord, que Activa Personnel SA a le droit de traiter et de transmettre toutes les données à des employeurs / entreprises d’engagement potentiels, tant qu’elles sont importantes pour l’entremise ou pour la location. D’ailleurs je donne l’autorisation à Activa Personnel SA, de demander des renseignements de référence auprès des personnes indiquées par moi. Je prends connaissance du fait, que cet accord peut être annulé par écrit à tout moment.